Vetalogic
Satu sistem terintegrasi untuk seluruh operasional klinik hewan multi-cabang: EMR/EHR, stok FIFO, kasir POS, audit trail, dan isolasi multi-database.
Ringkasan Eksekutif & Ruang Lingkup
Vetalogic adalah platform SaaS manajemen operasional klinik hewan yang dirancang dengan arsitektur multi-tenant berbasis isolasi database (Multi-Database). Platform ini menghubungkan registrasi pasien, rekam medis elektronik (rawat jalan & rawat inap), apotek/resep racikan, kasir billing POS (cetak invoice A5 & thermal), hingga manajemen rantai pasok berbasis metode FIFO (First-In, First-Out) dengan pengawasan audit log aktivitas pengguna secara menyeluruh.
Kompleksitas Operasional Klinik & Risiko Data Silo
Banyak klinik hewan masih mengoperasikan sistem terpisah antara rekam medis dokter, kasir apotek, dan pencatatan gudang stok. Hal ini memicu ketidaksesuaian persediaan obat, rawan selisih kas harian, serta risiko kebocoran data rekam medis saat klinik berekspansi ke multi-cabang.
- Data rekam medis dokter tidak sinkron secara real-time dengan inventori obat di apotek.
- Metode persediaan obat rentan kedaluwarsa jika tidak dikendalikan dengan prinsip FIFO yang ketat.
- Klinik multi-cabang membutuhkan isolasi database mandiri demi menjaga keamanan, kepatuhan, dan integritas data medis pasien.
- Ketiadaan jejak audit (audit trail) menyulitkan penelusuran jika terjadi perubahan resep atau transaksi kasir yang mencurigakan.
Arsitektur Multi-Database & Ekosistem Terpadu
Membangun arsitektur SaaS yang mengisolasi database per tenant/klinik namun dikendalikan melalui sistem central autentikasi. Menghubungkan seluruh modul dari pendaftaran pasien hingga laporan konsolidasi dalam satu alur yang berkesinambungan.
- Multi-Database Isolation: Setiap klinik memiliki skema/database mandiri yang terisolasi aman.
- Inventory FIFO Engine: Pengurangan stok obat racikan dan barang retail selalu mengambil batch pembelian terdahulu.
- Rekam Medis Lengkap (EMR): Pencatatan riwayat rawat jalan (outpatient) dan pemantauan rawat inap (inpatient monitoring).
- Kasir POS & Invoice Printing: Billing otomatis terhubung ke pemakaian layanan dan resep dokter dengan cetak thermal & A5.
- Audit Trail & RBAC Granular: Log riwayat aktivitas seluruh level user (Dokter, Paramedis, Kasir, Owner).
Arsitektur Komponen & Pemrosesan Sistem
Sistem menggunakan pola Database-per-Tenant pada Laravel. Aplikasi pusat (central) menangani manajemen langganan klinik, sementara routing tenant mengarahkan koneksi database secara dinamis sesuai subdomain klinik yang sedang aktif.
Alur Operasional End-to-End Vetalogic
Alur terstruktur yang menghubungkan proses dari input awal pengguna hingga rekonsiliasi akhir.
Registration & Antrean
Pet owner dan data pasien didaftarkan ke sistem, kemudian dimasukkan ke antrean pemeriksaan dokter.
Pemeriksaan & EMR
Dokter hewan menginput anamnesa, diagnosis medis, terapi tindakan, serta resep obat pasien.
Farmasi & Billing Orders
Bagian apotek memproses obat (stok FIFO terpotong otomatis), kasir mencetak invoice dan memproses pembayaran.
Inventory & Mutasi
Pergerakan barang masuk dari PO supplier, transfer antar cabang, dan mutasi stok tercatat dalam kartu stok.
Pelaporan & Audit Trail
Laporan omset harian, rekapitulasi laba-rugi operasional, dan histori aktivitas user dapat diakses oleh owner.
Core Business Rules & Mitigasi
- Setiap pengurangan stok obat akibat resep dokter otomatis mengurangi batch PO tertua yang masih memiliki saldo (FIFO).
- Dokter hanya dapat mengakses dan mengedit rekam medis pasien yang sedang berada dalam status antrean aktif per hari kunjungan.
- Penghapusan atau pembatalan transaksi kasir hanya dapat disetujui melalui PIN otorisasi Administrator/Owner dan wajib meninggalkan catatan log pembatalan.
Fitur Utama yang Ditonjolkan
Dashboard Operasional
Metrik pasien harian, grafik pendapatan, peringatan stok menipis, dan status kamar rawat inap.
Rekam Medis (EMR/EHR)
Riwayat pemeriksaan, diagnosis, terapi tindakan, bobot tubuh berkala, dan resep obat pasien.
Rawat Inap (Inpatient Monitoring)
Pencatatan perkembangan harian suhu, nafsu makan, infus, dan pemberian obat oleh paramedis.
Inventory & Kartu Stok FIFO
Stock movements, multi-warehouse, purchase order, audit log mutasi, dan koreksi transaksi otomatis.
Billing POS & Multi-Format Printing
Kasir terpadu untuk layanan klinik dan barang petshop dengan opsi cetak thermal struk serta invoice A5 resmi.
Multi-Outlet & Multi-Gudang
Transfer barang antar cabang klinik dengan alur permohonan dan persetujuan (approval workflow).
Tangkapan Layar & Antarmuka Sistem
Screenshot resolusi tinggi yang merepresentasikan alur kerja dan antarmuka sesungguhnya.
Dashboard Utama Klinik
Tampilan ringkasan metrik pasien, grafik transaksi harian, dan peringatan batas minimum stok obat.
Modul Inventori & Kartu Stok
Pencatatan keluar masuk stok dari pembelian supplier hingga transaksi klinik berbasis alur FIFO.
Audit Trail & Kontrol Otoritas
Jejak rekam aktivitas user untuk menjaga akuntabilitas operasional dan penelusuran histori data.
Business Impact & Deliverables
Berhasil diimplementasikan pada versi live demo aktif di klinikdemo.luthfiweb.com, membuktikan kemampuan sistem mengelola ratusan skenario operasional klinik hewan dari pendaftaran hingga audit keuangan tanpa selisih stok.